Styrelsemöte 22 augusti - Protokoll

Styrelsemöte NR2 2011

Protokoll - BALDERS HAGES SAMFÄLLIGHETSFÖRENING

Plats: Styrelserummet vid tvättstugan.

Styrelse: Annika Strid, Bengt Lundgren, Ra Jar (ej närvarande), Börje Lindström och Ulrika Assarsson

Tid: 19:00 22/8

§_1_Ordförand öppnade mötet

§_2_Kallelse och dagordning godkändes

§_3_Genomgång_av_föregående_protokoll.

Inga kommentarer

§_4_Inkomna externa rapporter/skrivelser

1- Anslutning till Trosa Fibernät- intresseförfrågan och anmälan.

Bifogas protokollet för kännedom till samtliga medlemmar. Om intresse finns läggs anmälan i Balders brevlåda vid Tvättstugan senast 15 September. Beslutet måste ändå fattas av Samfalligheten och vid ett årsmöte p g a betydande kostnader för samfälligheten.

2-Styrelseprotokoll från Valhall

3-Försäkringsbrev från Länsförsäkringar. Bengt tar kontakt med LF för att gå igenom försäkringsskyddet.

§_5_Skrivelser/motioner från medlemmar

Synpunkter från anonym medlem på att elbelysning på förråd är tända dagtid, och vem som betalar.

Svar: Det styrs av kommunen. Går på kommunens nät.

Upphittat: Nyckel till vägbom upphittad. Fås mot beskrivning hos Börje BH 39.

a/ Kassörens rapport

Halvårsbokslut genomfört.

§_6_Gemensamhetsanläggning

( Se handlingsplan § 7)

a, Garageanläggningen

b, Grönytor/Parkvägar

c, Vatten/avlopp/hängrännor

§_7- Handlingsplan för aktuella ärenden

A, Upprättande av handlingsplan och utse ansvarig inom styrelsen

B, Ärenden

- Uppfräschning av Balders Hage, (Bengt

Allmänna ytor, garage, m m Skrivelse A4 med skötselblad. Info om hemsida.

- Ordningsregler för boende i Balders Hage, ny/uppdatera skrift se ovan

Under utarbetning eller nytryck av den befintliga

- Ny hemsida, se ovan (Bengt)

- Parkeringen/Trafik inom området.

Styrelsen kommer att se över alternativ till parkeringsplatsområdet. Trafiken och även parkering inom området har blivit mer vanligt, trots att det står i ordningsbestämmelserna att det endast får köras för i-/urlastning. Tas upp i separat meddelande.

- Garagen, parkeringsplatser m eluttag.

Bordlades

- Nyttjanderätt för gaveltomter. Avtal

Bordlades

- Dränering av tomter. Ullis

Tomt(-er) som i sydläge gränsar mot Kommunens mark/sluttning saknar dränering/dike. Detta medför automatiskt problem speciellt vid stark nederbörd/snösmältning. Vi undersöker med kommunen vem som har ansvaret. Åtgärd måste vidtagas. De tomtägare som har problem kontaktar Ullis Assarsson/styrelsen

- Kopiering och säker arkivering av ritningar. CD, Server etc (Bengt)

§_10_Nästa_möte: 19 September 19.00

§_11_Mötets_avslutande: Ordförande avslutade mötet.

Vid protokollet: Bengt Lundgren

Justeras av.

Annika Strid